Serviços
SERVIÇOS CORPORATIVOS
A atividade principal da VALOR SOLUTIONS é a gestão local das empresas dos seus clientes.
De forma a liberar o tempo do nosso cliente, para que este possa investir o seu tempo em assuntos mais importantes (como o desenvolvimento do seu negócio), nós oferecemos um pacote integrado de Serviços Corporativos, para apoiar o cliente no cumprimento de todas as obrigações administrativas e de declarativas inerentes à gestão de uma empresa:
CONSTITUIÇÃO DA EMPRESA
Primeiro: a criação de uma empresa é um passo muito importante, onde muitas decisões são tomadas que terão um impacto significativo no futuro da mesma.
Nesta fase explicamos ao nosso cliente todas as diferentes alternativas, resultando em decisões informadas e consequentemente em empresas estruturadas às necessidades do cliente.
A incorporação da empresa é seguida por outras etapas onde também prestamos assistência, sem as quais a empresa não pode operar, como a nomeação de um contabilista, a abertura de uma conta bancária local, etc.
Finalmente, embora a constituição de uma empresa possa às vezes ser um processo penoso, pretendemos torná-lo o mais simples possível para os nossos clientes, através de delegação de poderes que nos permitem tratar da constituição em representação dos nossos clientes.
SEDE
Alguns dos nossos clientes não têm a necessidade operacional de ter os seus próprios escritórios, com todos os custos associados ao mesmo.
A VALOR SOLUTIONS está estruturada para prestar serviços de sede, que incluem não só o endereço de morada para registo de sede, mas também:
- Secretariado e serviço de receção;
- Serviço de triagem e encaminhamento de correspondência;
- Serviços de arquivo para todos os correios e documentação recebidos.
SERVIÇOS DE CO-OFFICE
Dispomos de gabinetes privados e partilhados, totalmente mobilados, disponibilizados aos nossos clientes, e aos trabalhadores dos nossos clientes, com todas as comodidades, serviços partilhados e instalações necessárias para um local de trabalho totalmente operacional.
Além do espaço mobilado de escritórios, os nossos serviços partilhados incluem acesso ao serviço de receção, sala de reuniões, impressora, internet, etc.
APOIO ADMINISTRATIVO
Disponibilizamos todos os serviços administrativos necessários para não só dar o apoio necessário ao negócio dos nossos clientes, mas também para garantir que todos os normas locais e obrigações declarativas da empresa são cumpridos.
Isto pode incluir uma enorme variedade de trabalhos, mas normalmente inclui apoio administrativo do dia-a-dia, gestão de RH, gestão de relações com os bancos, gestão dos prazos da empresa para a apresentação de declarações fiscais, gestão do livro de atas, atender telefones, dar apoio aos clientes da empresa, organizar ficheiros, preparar documentos, etc.
Todas as empresas dos nossos clientes são atribuídas a um gestor de clientes específico, que será o ponto de contacto privilegiado com a VALOR SOLUTIONS, que será pessoalmente responsável por prestar o apoio administrativo ao cliente e à sua empresa, e quando necessário, retransmitir questões e trabalhos para outros departamentos da nossa empresa, como para o departamento de fiscalidade, contabilidade, etc.
As necessidades de apoio administrativo do nosso portfólio de clientes variam substancialmente, desde o apoio administrativo esporádico e casuístico, até um tipo de serviços mais contínuo e recorrente. Consequentemente, temos este serviço o mais flexível possível, para ajustá-lo às necessidades dos nossos clientes.
GESTÃO EMPRESARIAL
Prestamos o serviço opcional de assumir a gerência/administração de empresas dos nossos clientes, garantindo uma direção efetiva local.
Os nossos de serviços de gestão empresarial são o último passo na subcontratação da gestão local da sua empresa, para liberar o máximo tempo possível aos nossos clientes de atividades com pouco valor acrescentado, para que possam focar-se em assuntos mais importantes.
A VALOR SOLUTIONS pode proporcionar a segurança de um gestor de negócios local, com experiência no cumprimento dos regulamentos locais, com o apoio de uma equipa especializada nas várias áreas.
SERVIÇOS CONTABILISTICOS
Os nossos serviços contabilísticos são prestados pela nossa equipa de contabilidade associada, apoiados pelo nosso departamento fiscal, e incluem não só a elaboração das demonstrações financeiras anuais, mas também o processamento salarial, e o cumprimento de todas as obrigações declarativas fiscais e parafiscais, como por exemplo a declaração fiscal anual de rendimentos, declarações de IVA, etc.
Para tornar a gestão da empresa o mais eficiente possível para os nossos clientes, o gestor de clientes atribuído a essa empresa estará sempre em contacto com o contabilista da empresa, para reduzir o máximo de comunicações desnecessárias com o cliente.
Finalmente, temos a nossa equipa de contabilidade associada no mesmo escritório do nosso pessoal administrativo, para garantir que os nossos clientes têm um “balcão único” para todas as suas necessidades empresariais e fiscais.
APOIO JURÍDICO
Os serviços jurídicos são prestados pelos nossos parceiros legais, também presentes tanto no Funchal como em Lisboa, com uma equipa multilingues de advogados, que além do direito fiscal, são também especializados em direito comercial e societário, com mais de 30 anos de experiência no apoio a investidores.
CONSULTORIA FISCAL
O nosso departamento fiscal, além de dar apoio ao nosso departamento administrativo, na gestão diária da atividade empresarial do nosso cliente, também presta consultoria fiscal, em todas as áreas fiscais portuguesas.
Os projetos de trabalho mais comuns compreendem:
- Apoio fiscal em reestruturações de grupos empresariais;
- Memorandos fiscais sobre diversos temas e impostos, tanto para empresas como indivíduos;
- Auditoria fiscal na aquisição de empresas;
- Auditoria fiscal na aquisição de imóveis;
- Apoio em processos de contencioso administrativo com a Autoridade Tributária;
- Assistência no cumprimento das obrigações declarativas, tanto de empresas como de indivíduos.
SERVIÇOS DE DESLOCALIZAÇÃO
Mudar-se para um novo país, ou a si mesmo ou apenas o seu negócio, pode ser uma experiência exasperante, enquanto se adapta a uma nova realidade.
A VALOR SOLUTIONS tem mais de 30 anos de experiência em ajudar investidores estrangeiros na Madeira, e em Portugal em geral, e a nossa equipa, juntamente com os nossos parceiros, está preparada para apoiar todo o processo de mudança e instalação em Portugal.
Estamos envolvidos desde a fase inicial de planeamento, para identificar as necessidades e prioridades do cliente, o quadro fiscal/legal aplicável, e qualquer outra questão relevante, para tornar a transição o mais suave possível.
No caso de empresas a serem transferidas para Portugal, prestamos toda a assistência necessária, incluindo apoio na abertura de contas bancárias, recrutamento de RH, localização de escritórios, etc.
No caso de deslocalização de indivíduos para Portugal, também ajudamos em todas as etapas do processo, incluindo as formalidades administrativas e serviços de imigração, nomeadamente vistos, autorização de residência e trabalho, identificação da zona e imobiliário para comprar ou arrendar.
Juntamente com parceiros jurídicos, assistimos os nossos clientes com o processo burocrático de imigração, nomeadamente autorizações de residência (Golden Visa, visto de trabalho, etc), e também registo da residência junto das autoridades fiscais locais. A nossa equipa também é experiente no procedimento de solicitar o estatuto de Residente Não Habitual.
Apoiamos no registo nas autarquias locais, prestamos serviços de tradução, certificação e/ou legalização de documentos necessários, e numa base anual, apoiamos também o cumprimento das obrigações fiscais pessoais dos nossos clientes em Portugal.
REGISTO DE NAVIOS e IATES
O Registo Internacional de Navios da Madeira (vulgarmente designado como “MAR”) é um registo internacional de qualidade, cujos detalhes podem analisar aqui.
A VALOR SOLUTIONS presta assistência total no registo e representação de navios e iates, não só no MAR, mas também no registo nacional, incluindo:
especificações deste serviço
- Registo de iates privados;
- Registo de iates comerciais;
- Registo de navios;
- Representação legal de navios e iates;
- Certificação da tripulação no MAR.
Os nossos serviços de registo incluem uma análise preliminar para identificar o tipo de registo mais adequado às necessidades do cliente, e a tradução, legalização, certificação de todos os documentos a submeter ao MAR/Registo Nacional, no âmbito do procedimento de registo.
GESTÃO DE IATES
A manutenção e gestão de qualidade de um iate pode implicar investir muito tempo pessoal, e alguns dos nossos clientes/proprietários de iates podem não ter a disponibilidade para o fazer.
Nos nossos esforços para dar um pacote de serviços mais integrado aos nossos clientes, recentemente começamos a fornecer serviços completos de gestão/manutenção de iates, que incluem:
ESPECIFICAÇÕES DESTE SERVIÇO
- Apoio na manutenção/gestão de Iates;
- Serviços de skipper;
- Serviços de transporte de barcos.
Uma vez que estamos sediados em Portugal, só podemos oferecer serviços de manutenção contínua de iates em Portugal. No entanto, podemos fornecer serviços internacionais de skipper e de transporte de iates.